Votre équipe et vos prestataires, au même endroit

Une équipe de terrain mélange des salariés, des sous-traitants qui font leurs propres rapports et des prestataires à qui l’on confie une intervention. Léon les distingue, et chacun voit ce qui le concerne.

Trois rôles

Le Responsable pilote l’entreprise, les clients, l’équipe, les réglages et le suivi des envois. Le Salarié réalise ses interventions et ses rapports. L’Intervenant, sous-traitant, fait lui-même ses rapports, sans fiche de santé ni humeur demandées. Les droits de chaque rôle se règlent dans l’onglet Rôles.

• Rapports d’un intervenant accompagné validés avant envoi
• Photo de profil pour chacun
• Fiche personnelle, contacts d’urgence protégés et réservés au responsable
• Import de l’équipe depuis un fichier Excel ou CSV

Vos prestataires et leurs documents

Chaque société extérieure a sa fiche, ses métiers, sa zone et ses contacts. Déposez son Kbis, son attestation d’assurance, sa décennale et son attestation de vigilance URSSAF avec leur date de fin. Léon les signale en orange trente jours avant l’échéance, en rouge une fois la date passée, et prévient le responsable.

Une demande, même sans compte

Un prestataire qui ne fait pas de rapport n’a pas besoin d’accès. Vous lui envoyez la demande d’intervention depuis la tâche, sans lui donner le nom ni les coordonnées de votre client.